deelnemers 2018

inschrijven?

winnaars 2018

Traka Web, Innovatieve software om sleutels en bedrijfsmiddelen te beheren.

Traka Web is de nieuwe webbased software voor het centraal beheren van Traka Touch systemen. Met Traka Web kunt u centraal (op afstand) een ongelimiteerd aantal sleutels en items beheren binnen een wereldwijd netwerk van duizenden sleutelbeheer- en lockersystemen. 

Centraal beheer betekent dat u live de gebruikersrechten kunt aanpassen en ook live kunt zien waar de sleutels zich bevinden via de grafische presentaties van de systemen. Vele rapportages en notificaties zijn al voorgedefinieerd, zodat u een beter inzicht krijgt in het gebruik van uw sleutels en middelen. 

Schaalbaar als nooit te voren

Elk geautoriseerd apparaat binnen uw netwerk voorzien van een internet browser, zoals smartphones, tablets en computers, kan toegang tot Traka Web verkrijgen vanaf elke locatie in de wereld. Zo is onze oplossing schaalbaar als nooit te voren.

De voordelen

  • Snel te configureren en gemakkelijk in gebruik
  • Volledig inzicht in alle handelingen van alle systemen, sleutels,lockers en gebruikers
  • Dashboard interfaces voor snel toegang tot veel gebruikte functies zoals toegangsrechten, grafische presentaties van systemen en rapportages
  • Geef gebruikers snel en efficiënt toegang tot items
  • Innovatieve integratiemogelijkheden om gebruikers te koppelen aan systemen voor toegangscontrole of HR-software zodat personeelswijzigingen op slechts één locatie hoeven plaats te vinden
  • In meerdere talen beschikbaar, per gebruiker in te stellen

Kenmerken

Item reservering
Gebruikers kunnen een item (een sleutel in een sleutelsysteem of een item in een locker) reserveren door in te loggen op Traka Web.

Email notificaties
Email notificaties kunnen ingesteld worden om beheerders te waarschuwen wanneer een sleutel of item niet op tijd is teruggebracht of wanneer een bepaalde sleutel wordt uitgenomen.

Notities invoeren
Het is mogelijk om gebruikers een notitie te laten ingeven bij het uitnemen of terugbrengen van een sleutel of item.

Dubbele autorisatie
Dubbele autorisatie is een extra veiligheidsmaatregel. Wanneer een gebruiker een bepaalde sleutel of item wil uitnemen moet ook zijn manager daarvoor inloggen.

Tijdslimieten beheren
Per sleutel of item kan er een uiterlijke retourtijd worden ingesteld. Het beheer van deze tijden en de wijze van alarmering bij overschrijding kunnen worden ingesteld in Traka Web.

Storingsmelding
Gebruikers kunnen bij teruggave aangeven als er een mankement of storing aan een item, bijvoorbeeld een voertuig of gereedschap, is. Het systeem bericht dan automatisch de desbetreffende verantwoordelijke en blokkeert desgewenst de toegang tot het item tot dit gerepareerd is.

Tijdsvensters voor toegang
Met tijdsvensters kan de toegang voor gebruikers gedurende bepaalde tijden worden ingesteld. Met Traka Web beheert u deze eenvoudig.

Wagenparkbeheer
Brandstof, kilometers, locatie en andere waardevolle gegevens voor wagenparkbeheerders kunnen worden vastgelegd via Traka Web.

Beheer op meerdere niveaus
Met Traka Web kunnen afdelingen het beheer van sleutels en items voor hun eigen afdeling regelen. Zo kan de facilitair manager de toegang tot sleutels beheren, de IT manager de toegang tot laptops en het hoofd beveiliging de toegang tot portofoons. Dit alles kan centraal worden beheerd en overzien op het overkoepelende niveau.

Met Traka Web kunnen Traka sleutel- en lockersystemen worden beheerd. Deze software is opgebouwd uit drie lagen - Data, Applicatie en Presentatie - die naadloos samenwerken en van Traka Web efficiënte en schaalbare software maken.

Traka Web ondersteunt het definiëren van items voor het eenvoudig beheren van verschillende typen sleutels en middelen. De wijzigingen worden automatisch gesynchroniseerd.

Traka Web is ontworpen voor Microsoft SQL server. Vanuit die structuur is de data eenvoudig te ontsluiten voor tal van rapportages.



Traka ASSA ABLOY Nederland

Leeuwenhoekstraat 1
2652 XL BERKEL EN RODENRIJS
010-257 00 10
info@traka.nl
www.traka.nl

Als marktleider op het gebied van sleutel- en asset beheer, voorziet Traka Assa Abloy bedrijven in innovatieve oplossingen om hun operationele processen te verbeteren. Vanuit de eigen vestiging (voorheen NoRisk KeyManagement) worden al ruim 15 jaar klanten van naam en faam bediend met intelligente oplossingen voor het beheren van sleutels en andere gedeelde bedrijfsmiddelen. Standnummer:   F18